Formation Nextcloud

Présenté par
Valentin Baraise

Objectifs

• (re)Découvrir les fonctionnalitées
• Utiliser l'outil
• Administrer l'outil

Présentation de Nextcloud

Une plateforme collaborative
de partage de documents
et plus encore !

Présentation de Nextcloud

- Partage de fichiers
- Stockage de fichiers
- Travail collaboratif (édition de documents)
- Agenda et annuaire de contacts
- Tableau kanban type trello
- Messagerie instantanée Mattermost
- Visioconférence BigBlueButton 
- Messagerie mail

Présentation de Nextcloud

Aperçu de l'outil

Utiliser Nextcloud

• Connexion et tour du propriétaire
• Ajout/Création/partage d'un document
• Connexion avec son poste
• Utilisation du calendrier

Connexion à Nextcloud

Pour se connecter il faut qu'un compte soit créé par un administrateur.

On peut également choisir de proposer de "s'auto-enregistrer" mais par défaut une création manuelle est nécessaire.

Connexion à Nextcloud

Pour vous connecter il faut vous rendre sur la page de connexion à l'adresse:

https://nextcloud.iresa.cloud-ed.fr/

Connexion à Nextcloud

Connexion à Nextcloud

Dashboard

Connexion à Nextcloud

Barre de navigation

• Permet d'accèder aux applications

• Ajout avec des extensions

• Possibilité de les cacher et de les ordonner

• Recherche "fulltext"

• Gestion du profil

Gestion des documents

• Création d'un document
• Création d'un dossier
• Ajout d'un document
• Suppression
• Partage d'un document

Gestion des documents "Démo"

Utilisation du client de connexion

Différence entre le client et le Web

Tour d'horizon des autres ressources

• Calendrier/Agenda
• Contacts

• Autre chose ?

Calendrier/Agenda

• Agenda Personnel
• Agenda Partagé
• Connexion avec les différents périphériques
  

Calendrier/Agenda

Accessible sur l'icone Calendrier/Agenda

Contacts

Accessible sur l'icone Contacts

Migration des données

• Possible depuis

  • Google Drive
  • OneDrive
  • DropBox

• https://nextcloud.com/blog/easy-migration-to-nextcloud-from-insecure-and-privacy-unfriendly-platforms-now-available/

Administrer l'outil

• Création des utilisateurs
• Création des groupes
• Création des partages
• Ajout de plugins

PS: Il faut bien sur avoir les droits d'administration

Inscription ou création ?

• Il est possible de proposer l'inscription
• Création manuelle des utilisateurs

• Démo

Gestion des groupes

• Création du Groupe
• Modification des utilisateurs pour les ajouter au groupe

• Démo

Création des partages

• Via un plugin : Group Folder
• Permet de "distribuer" par "lot"

• Démo

Gestion des partages via des groupes

Gestion des partages via des groupes

Bonus : Les droits avancés

Il est possible de définir des droits avancés et de les déléguer.

Exemple :

Dossier 2 est partagé avec Groupe 1 et Groupe 2 
et je veux ajouter un utilisateur 
à lire uniquement un sous dossier

Comment faire ? Démo

Gestion des plugins

Pour quoi faire ?

• Étendre les fonctionnalités
• Ajouter des fonctionnalités
• Personnaliser

Le "hub"

L'ensemble des plugins sont disponibles directement depuis l'application.

Il est possible de consulter les plugins par catégories et de gérer leurs mise à jours, l'activation et la suppression.

Aller plus loin ?

Nous avons fait le tour des fonctionnalités de bases.
Il est possible d'étendre encore les possibilités.

Avez vous des sujets que vous souhaiter aborder?

Je suis à l'écoute !

Merci de votre accueil !

Présenté par
Valentin Baraise